Why and How to Set Up a Representative Office in China

在中國設立代表處是設立外國公司在中國的線下存在。

法律不允許代表處以盈利、開具發票和開展貿易為目的，而這些是外商獨資企業或中外合夥企業的主要目的。然而，設立代表處仍然是外國總部在中國組織商務會議、執行質量控制、推廣產品或服務以及進行市場調查的理想選擇。

在中國成立代表處是一種相對節省成本的解決方案，可以對其全球績效產生正面效果。成立代表處也非常快捷，在環達商務的幫助下，從註冊到運營僅需2周左右。

考慮好設立中國代表處了嗎？

環達商務如何為您量身打造代表處設立服務？

在中國設立代表處的要求

想要在中國設立您公司的代表辦公室，您的海外總部需要提供 2 年的運營記錄。

已經符合了設立條件？環達商務的中國金牌專家將協助您在北京、上海、深圳、廣州和海南等任何您可能考慮的城市設立完全符合當地法律法規的代表處。我們的服務包涵蓋一切，包括:

協助辦公空間選址；
與當地員工簽訂勞動合同；
外籍人員就業居留許可申請；
每月簿記和報告；

在中國設立代表處的優勢

作為一家外國公司，您可能已經與中國供應商建立了密切的關繫。但是，當需要舉行線下面對面的聯席會議或技術演示時，雙方的代表需要飛往對方國家，這也可能會給您帶來一些麻煩。

在這種情況下，如果您的客戶將會直接與國外總部進行交易，組建代表處就成為了一個理想的選擇。您公司可以將其中一名代表派駐在中國，隨時代表外國公司組織會議、開拓市場、展示產品和進行聯絡活動，同時您的客戶在訪問您的實體辦公室時將會增強對您的專業性的信心。

此外，代表處還將提供：

通過確定您的辦公室在中國的真實存在；
隨著市場變化增強品牌建設能力；
能夠面對面展示技術和想法；
詳細的當地市場調查和探索；
國外總部在中國的組織和落地活動；
與中國客戶更輕鬆、更高效的聯絡連接；
接收海外公司經營資金的企業銀行賬戶；
直接聘用外國代表或第三方機構的當地員工；
無註冊資本要求。

設立中國代表處的不足

中國代表處只是外國公司在中國的代表。因此，代表處不允許進行以下活動：

從事任何以營利為目的的商業活動；
為境外公司簽訂商務合同；
代表總部以外的任何公司；
在中國購買任何財產或資產；
進口或出口貨物；
接收服務付款併嚮當地客戶開具發票；
在中國存儲任何產品；

如果您的運營涉及上述提到的任何活動，則代表處將不合適您的商業活動。開設外商獨資企業或合資企業是您開展業務的更好選擇。

點擊了解設立中國代表處的優勢與劣勢。

溫馨提示：代表處將幫助您提高品牌知名度、與當地客戶溝通、開拓市場和制定營銷策略。但是，不允許以營利為目的進行經營。

環達商務的中國代表處設立套餐服務

無需讓自己陷入組建代表處的復雜和麻煩之中。讓環達商務的金牌專家為您代勞，省時省力，讓您無後顧之憂。放鬆一下，直到一切都完美有效地完成。

除了代表處的組建服務，我們還建議將以下服務包含在您的套餐中，以幫助您度過艱難的啟動階段：

協助與當地員工簽訂勞動合同併辦理社會保險；
簿記和會計服務，包括日記帳分錄、損益錶、資產負債錶、現金流量錶、現金調節、個人所得稅申報、年度審計報告和許可證更新；

環達商務始終致力於提供任何內部法律、財務和人力資源服務，以確保您的代錶處隨時合規，在您的運營過程中隨時符合要求。

考慮設立您的中國代錶處了嗎？只需點擊下面的按鈕，即可與環達商務進行免費咨詢，討論您的商務計劃。

中國代表處的法律地位是什麼？

外國企業代表處是代表外國總機構在中國境內從事聯絡活動的非法人實體。代表機構不得從事經營活動、開具發票、簽訂買賣合同或者從提供的服務中獲取收入。但可以作爲總公司的聯合終端和推動者。

如何命名中國代表處？

一般情況下，中國代表處的命名結構爲：總公司註冊國家名稱+公司名稱+代表處設立的城市名稱+代表處。

誰可以擔任代表處首席代表？

首席代表是外國總機構指定的中國代表機構的法定代表人。首席代表國籍不受限制，運營期間也不必留在中國。

代表機構在中國需要納稅嗎？

是的。代表機構是否需要納稅以及繳納哪些稅款，取決於外國總部的行業性質。

外國政府機構、非營利組織和某些國際組織（如聯合國）的代表機構不需要納稅，但需要獲得中國稅務局的批准。
外國律師事務所、會計師事務所、審計事務所代表機構根據代表機構通過總機構在中國境內提供諮詢服務產生的合同收入繳納企業所得稅、增值稅、預扣個人所得稅。
從事貿易、廣告、旅遊等業務的外國公司代表機構，還需根據代表機構的營業費用繳納企業所得稅、增值稅、代扣代繳個人所得稅。

代表處如何聘用中國本地員工？

代表機構應當按照中國法律法規的規定，委託中國政府指定的當地外事服務機構聘用中方員工。通常，代表處與當地涉外服務機構簽訂服務合同。根據服務合同，當地外事服務機構同意提供服務，代表機構支付聘用中方員工的服務費。建立勞動關係後，當地外事服務機構按月繳納社會保險。

代表處可以在中國銀行開設銀行賬戶嗎？

可以的。代表機構可以開立外幣賬戶和人民幣賬戶。外幣賬戶用於接收境外總部撥款，人民幣賬戶用於支付日常費用。在實際操作中，大多數代表處只開設人民幣賬戶，既可以接收境外總公司的資金，又可以支付日常運營費用。代表處銀行賬戶不能接受任何其他來源的資金。

銀行出具的信用報告應包含哪些內容？

信用報告中應包含以下內容：

公司在銀行開立賬戶的時間，並註明經營狀況良好、業務正常、無不良記錄等評價詞語以及存款金額等。

銀行資信證明爲外文的，需提交譯文並加蓋翻譯公司蓋章。

Sound United

Jack Peng
Sound United亞太區副總裁

Sound United 是美國領先的消費音頻產品設計商和制造商。 Sound United 自 2013 年以來一直使用環達。將業務轉移到中國不是一件小事，但是環達的專業服務幫助我們成立了公司併處理了稅務問題，因此我們可以立即繼續發展業務，這就是我們今天繼續使用它們的原因。

咨詢服務導引

環達商務幫助希望在珠江三角洲（廣東珠三角）、上海和香港建立公司的外國企業利用中國所能提供的一切優勢。

我們的客戶廣泛分佈在深圳、廣州、珠海、中山、上海和香港等地區。

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