代理記賬
及會計服務

在什麼情況下代理記賬機構很有用？

在某些情況下，公司更願意將代理記賬和會計事務外包給專業服務提供商，而不是聘請內部會計師。

• 一家跨國公司剛剛在中國註冊，沒有足夠的時間聘請自己合格的內部會計師。在這種情況下，公司會找一家代理機構提供記賬和報稅服務，以確保公司符合規定與法規。
  
• 公司規模較小，財務流程框架相對簡單。因此，出於節省預算和減少人員的考慮，沒有必要設立財務部門。
  
• 中小企業或個體工商戶一般不符合聘請專職財務會計師的條件。這些經營主體將選擇代理記賬公司進行財務記錄。

與代理記賬機構合作的好處

1. 節省企業人力成本：企業如果招聘一名雙語會計師，月薪將在1萬元以上，高級會計師、外貿會計師的薪資甚至更高。與代理記賬公司合作，您可以以更低的價格享受到更優質、更專業的財稅諮詢，而且沒有面臨勞動糾紛的風險。
   
2. 減輕行政負擔：除了支付工資外，還需要爲員工繳納社會保險和其他工資福利。但企業如果選擇代理記賬，可以有效減輕企業的額外負擔。
   
3. 享受即時、準確的納稅申報：如果公司的財務會計和納稅申報亂報、少報或遲報，責任和財產損失必須由公司自行承擔。但如果損失是由代理記賬機構造成的，一般由代理記賬公司承擔承諾並予以賠償。
   
4. 第三方機構始終保持中立，有保密義務與海外總部直接溝通。
   

選擇合適代理機構時要考慮的因素
– 爲什麼環達商務更加優秀？

市場上有許多代理記賬機構。選擇合適的合作伙伴不僅可以幫助您遵守財務要求和法規，而且還爲您提供了節省能源和預算的好機會。通過與經驗豐富的代理記賬機構合作，您還有機會通過實時信息和更新瞭解您的財務狀況的健康狀況。

仍然不確定如何爲您的公司選擇最好的代理記賬機構？以下是您應該考慮的主要因素，以及是什麼讓環達從其他競爭對手中脫穎而出。

1.    代理機構是否具備代理記賬資質？
代理機構爲客戶提供代理記賬服務，必須首先取得代理記賬資格。您可以要求代理機構出示當地財政局批准的營業執照和代理記賬資格證進行考覈。
爲何選擇環達：環達滿足爲客戶提供簿記服務的所有要求和資格，您可以隨時索取相關資質許可證複印件進行確認。此外，環達於2021年當選爲深圳市代理記賬協會副會長單位，並被政府評爲A級會計服務機構。

2.    機構是否有經驗豐富的專職財務人員？ 
一些機構出於成本考慮，會聘請兼職財務人員爲客戶提供服務，這會降低服務的質量和穩定性。
爲何選擇宏達：環達擁有一支強大的會計師團隊。我們的財務團隊多名成員持有稅務師證書或高級會計師證書。他們在該領域擁有超過 10 年的豐富經驗。我們經驗豐富的財務專家和您一樣重視您的財務狀況，並決心爲您提供穩定的財務記錄。

3.    該機構是否具備涉外服務能力？
大多數代理記賬外包公司主要專注於服務國內企業，可能缺乏滿足國外企業要求的能力。此外，在向海外總部報告財務記錄時，英語能力也是必須考慮的因素。
爲何選擇環達：環達一直與希望在中國開展業務的外國投資者合作。我們以外國投資者和海外企業爲主要服務對象，具有較強的多語言溝通能力。我們的英語顧問可以幫助您解決可能遇到的任何問題。我們還可以將您的財務報告翻譯成英文，甚至提供與您海外總部溝通的協助。

4.    該機構是否有穩定的實際辦公地址？Does the agency have stable physical office address?
工作環境是公司商業信譽、員工能力和財務狀況的有力證明。您可以瞭解您的財務記錄的保存位置，以大致瞭解該機構的信譽和可靠性。
爲何選擇環達：我們在中國大陸多個城市、香港、英國和越南設立了實體辦事處。瞭解選擇信譽良好、可靠的合作伙伴將是降低風險的有效方法，歡迎您到我們的辦事處進行實地考察，以增強您對環達的信心。我們的財務經理可以與您面對面討論公司財務報告，並就公司運營和稅務籌劃提供建議。

5.    代理機構是否提供整合服務內容？
不同代理記賬機構的服務內容可能有所不同。一些機構僅提供基本的財務記錄和納稅申報，而其他機構還將由經驗豐富的會計師或註冊會計師提供額外服務。
爲何選擇環達：日常記賬和會計只是環達服務的一小部分。在環達，您可以享受包括記賬、報稅、稅務備案在內的全面財務管理服務，以及財務諮詢、財務分析和稅務籌劃服務。

6.    該機構是否收取合理費用？
雖然單純通過價格來衡量合理性並不明智，但成本仍然是您在選擇合適的合作伙伴時必須考慮的重要因素。
爲何選擇環達：我們不會爲處於不同發展階段的客戶提供“一刀切”的服務。我們從瞭解您的獨特需求和您公司的實際情況開始，我們將以合理的價格爲您量身定製適合您現階段的業務解決方案。與環達合作總是比聘請自己的內部會計師更具成本效益。

一站式代理記賬及會計服務套餐

1. 簿記

• 會計憑證編制、會計賬簿、登記及會計報表編制
  
• 固定資產明細賬
  
• 存貨數量及金額的明細賬和總賬
  
• 每月異常事項書面反饋溝通
  
• 銀行存款餘額、原始憑證的合法合規性、財務數據的合理性
  
• 開具發票
  
• 設計起草員工薪資表

2. 稅務申報服務

• 申報增值稅和個人所得稅
  
• 企業所得稅預申報及年度所得稅彙算清繳

3. 報稅

• 歸檔會計賬簿和納稅申報文件：簿記員每月打印並歸檔各類文件，每年打印會計賬簿

4. 稅務風險管理

• 利潤、貨物流轉稅、所得稅管理
  
• 季節性資產負債表及數據分析、調整和建議
  
• 與當地稅務局就公司賬目進行溝通時提供協助
  
• 提供稅務顧問服務及稅務自查建議
  
• 更新公司註冊信息（不包括股東變更）

5. 銀行服務

• 安排向當地供應商付款及辦公費用等
  
• 處理銀行對賬
  
• 處理當地員工的工資支付
  
• 辦理銀行外幣業務
  
• 協助向海外總部付款