為什麼薪酬管理更具挑戰性?
薪酬管理是指一個組織用以確定所有員工因提供服務而應獲得的獎金、福利結構和薪酬形式的過程。在這個過程中,企業要對薪酬水平、福利制度、津貼結構以及特殊員工群體的薪酬構成做出決策。同時,作為一個持續的組織過程,公司必須不斷制定薪酬計劃和招聘計劃。
薪酬管理幾乎對任何組織來說都是一個難題,主要是因為企業的薪酬管理體系需要在公平性、有效性和合法性之間保持平衡。在決定薪酬體系時,需要考慮的因素越來越多。除了企業的基本經濟承受能力和政府法律法規外,它還涉及企業在不同時期的戰略、內部人才定位、外部人才市場和行業競爭,以及雇主的策略。
薪酬管理應包含哪些內容?
典型的薪酬有四種形式:
- 基本工資:雇主為員工所承擔的工作量支付的基本現金報酬,這是對技能價值或工作難度的體現。然而,它可能會忽略員工之間的個體差異。基本工資可以根據整體生活水平或通貨膨脹、員工經驗的進一步豐富、員工績效的提升以及技能的增強進行調整;
- 績效工資:是對以往工作行為和業績的認可。作為基本工資的補充,績效工資通常會根據員工的表現進行調整;
- 激勵工資:激勵工資也與員工的績效相關,它也被視為可變工資,包括短期和長期激勵工資。短期激勵工資通常在特定的績效情況下適用,而長期激勵工資則側重於組織的長期目標,如員工回報、市場份額和淨資產收益等。
- 其他福利:這些可能包括節假日和休假、與工作相關的支持(醫療補貼、員工食堂支持等)、節日獎勵以及保險。並且它在薪酬服務中變得越來越普遍和重要。
考慮將貴公司的薪酬管理外包出去嗎?
哪些公司應該考慮將其薪酬管理外包出去?
一家公司選擇將其薪酬管理甚至整個人力資源部門外包給第三方專業服務提供商,原因有很多。一般來說,以下類型的公司更傾向於與薪酬服務機構合作,而不是組建自己的內部團隊:
- 初創公司或中小企業:對於一家僅僱傭幾十人的公司來說,由於成本限制,他們越來越難以僱傭自己的人力資源經理,尤其是當涉及到薪酬管理時。這可能會浪費時間,並給公司運營帶來更多的人力負擔。
- 海外公司在中國的分公司:在設計薪酬體系時,考慮當地的法律法規非常重要,而這些法規可能與海外總部所在國家的法規不同。在這種情況下,公司往往會與當地機構合作,以便更好地了解當地的要求。
- 員工流動率高的公司:零售業、保險銷售業和普通勞動力行業的公司可能會僱傭數千名員工,他們簽訂的合同類型各不相同,如無固定期限合同、短期合同、長期合同,或者只是口頭協議,這不是僅靠幾名薪酬專家就能處理的。與薪酬管理機構合作將有助於降低成本。
外包薪酬管理有哪些好處?
當你選擇外包薪酬管理時,你會發現你不僅節省了大量僱傭內部員工來處理整個系統的費用,還節省了用於開展業務和追求成功的寶貴時間和精力。你還可以獲得實時數據,並隨時查看以下方面的進展:
- 企業管理:獲取全面整合的管理和人員需求信息、多維分析、指標評估以及多維決策信息,以支持你規劃企業戰略目標;
- 人力資源:實現對人員、薪酬、考勤、排班及其他相關事務的全面管理,這可以幫助企業根據自身業務目標構建管理機制,並制定人才發展戰略;
- 員工績效:隨時獲取個人信息和相關統計數據,包括員工的考勤、績效跟蹤和發展軌跡,並幫助你為員工設計合適的提升路徑;
環達商務在薪酬管理方面能提供哪些幫助?
環達商務可以代你處理管理員工和薪酬體系的日常工作,為你節省時間和預算。
- 計算月工資,包括基本工資、績效工資和其他福利;
- 提供工資明細、差異分析報告和工資會計分錄;
- 將月工資支付到員工的銀行賬戶;
- 記錄銀行對賬單和轉賬記錄;
- 向員工提供月工資明細清單;
- 提供年度報表及附錄;
- 根據相關法律法規計算法定福利薪酬;
- 編制和提交雇主納稅申報表;