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中國企業
薪資外包服務

人力資源是公司最重要的無形價值。然而,僅僅僱用人員還不足以滿足您的日常運營。您需要通過提供有競爭力的薪資和有效的薪資管理,始終讓您的人才專注於自己的工作。設計薪資管理系統可能比招聘更具挑戰性,與環達商務合作尋求專業建議將會是您的正確選擇。 

爲什麼薪酬管理更具挑戰性?

薪資管理是指組織確定所有員工因提供服務而應獲得的獎金、福利結構和補償形式的過程。在此過程中,企業對特殊員工羣體的薪酬水平、福利制度、津貼結構、薪酬構成等進行決策。同時,作爲一個持續的組織過程,公司必須不斷制定薪酬計劃和招聘計劃。

薪酬管理對於幾乎任何組織來說都是一個難題,主要是因爲企業的薪酬管理體系需要保持公平性、有效性和合法性之間的平衡。在決定工資系統時需要考慮的因素越來越多。除了企業基本經濟承受能力和政府法律法規外,還涉及企業不同時期的戰略、內部人才定位、外部人才市場和領域競爭、用人單位的戰略等。

工資管理應包括哪些內容?

普通情況下,工資單有四種形式:

  • 基本工資:用人單位對勞動者承擔的工作量給予的基本現金補償,是技能價值或工作難度的體現。然而,它可能忽略了員工之間的個體差異。基本工資可根據整體生活水平或通貨膨脹、員工經驗的進一步豐富、員工績效的提高、技能的增強進行調整;
  • 績效工資:對以往工作行爲和成就的認可。作爲基本工資的補充,績效工資往往會根據員工的表現進行調整;
  • 激勵工資:激勵工資也與員工的績效相關,也被視爲可變工資,包括短期激勵工資和長期激勵工資。短期激勵薪酬通常在特定績效情況下應用,而長期激勵薪酬則側重於員工回報、市場份額、淨資產收入等組織的長期目標;
  • 其他福利和福利:可能包括節假日、工作相關支持(醫療補貼、員工食堂補貼等)、節日獎勵和保險。它在薪資服務中變得越來越受歡迎和重要;

 

爲什麼要外包薪資管理?

誰應該考慮外包薪資管理?

公司選擇將薪資管理甚至整個人力資源部門外包給第三方專業服務提供商的原因有很多。一般來說,以下類型的公司更願意與薪資服務機構合作,而不是建立自己的內部團隊:

  • 初創公司或中小企業:對於一個只有幾十人的公司來說,由於成本的限制,特別是在考慮到工資管理的情況下,聘請自己的人力資源經理變得越來越困難。這可能會浪費時間,並給公司的運營帶來更多的勞動力負擔。
  • 海外公司在中國的分公司:在設計薪資系統時,需要考慮當地的法律法規,這些法律法規可能與海外總部所在國的法律法規不同。在這種情況下,公司傾向於與當地機構合作,以更好地瞭解當地要求。
  • 員工流動率高的公司:零售、保險銷售和一般勞工行業的公司可能會僱用數千名員工,這些員工的合同類型不同,例如無固定期限合同、短期合同、長期合同或只是口頭協議,僅靠少數薪資專家無法處理。與工資管理機構合作將有助於降低成本。

外包薪資管理有哪些好處?

當您選擇外包薪資管理時,您會發現您不僅節省了大量聘請內部員工來處理整個系統的資金,而且還節省了寶貴的時間和精力來經營您的業務並追求您的成功。您還可以獲取實時數據並隨時檢查進度:

  • 企業管理:全面整合管理及人才需求信息,多維度分析、指標評價、多維度決策信息,爲您規劃企業戰略目標提供支撐;
  • 人力資源:實現人事、薪資、考勤、排班等相關事務的全方位管理,可協助企業根據業務目標構建管理機制,制定人才發展戰略;
  • 員工績效:隨時掌握員工的個人信息及相關統計數據,包括員工出勤情況、績效軌跡、發展路徑等,幫助您設計適合員工的提升路徑;

 

環達可以爲您的薪資管理提供哪些幫助?

環達可以幫助您處理管理員工和薪資系統的日常工作,以節省您的時間和預算。

  • 計算月工資,包括基本工資、績效工資及其他福利;
  • 提供工資明細、差異分析報告和工資會計分錄;
  • 將員工每月工資存入其銀行賬戶;
  • 銀行對賬單和轉賬歷史記錄;
  • 向員工提供月工資詳細清單;
  • 提供年度報表和附錄;
  • 相關法律法規規定的法定福利報酬的計算;
  • 準備和提交僱主納稅申報表;
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常見問題解答

環達如何收取薪資管理服務費?

一般情況下,服務費按“每人每月”收取,並可能根據員工人數和服務內容而有所不同。

我的員工個人信息的安全性如何?

只要您與環達這樣信譽良好的機構合作,您就無需擔心個人信息的安全。我們建立了完整的系統來存儲您公司的數據並始終保證其安全。

薪資管理服務如何運作?

您向薪資服務提供必要的員工信息,例如工作時間和工資率。然後,服務提供商計算工資、稅金和扣除額,生成工資支票或直接存款,並向相關當局提交工資稅。

我需要多久調整一次薪酬?

薪酬通常可以每週、每兩週、每半個月或每月支付或調整一次,具體取決於您企業的薪資計劃。

薪資管理服務如何處理稅款?

工資服務將從員工工資中計算並代扣稅費。他們還將準備並提交工資稅報告和存款,以確保遵守稅務法規。

過往客戶感言

Sound United

Jack Peng
Sound United亞太區副總裁


Sound United 是美國領先的消費音頻產品設計商和製造商。 Sound United 自 2013 年以來一直使用環達。將業務轉移到中國不是一件小事,但是環達的專業服務幫助我們成立了公司並處理了稅務問題,因此我們可以立即繼續發展業務,這就是我們今天繼續使用它們的原因。
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