Hong Kong Company Secretary Services

香港公司的“公司秘書”並不像大多數人認為的那樣是個人助理。香港公司秘書不是可選職位，而是根據《公司條例》為所有在香港註冊的公司設立的法定要求。香港公司的秘書不僅僅是管理日常日程、接待客戶和電話，最重要的是，香港公司秘書將確保公司遵守政府立法的法律要求，並維護包括法定文件在內的檔案。

現在，我們來深入了解香港公司秘書的具體職責，以及我們的服務為何適合您。

為什麼我的香港公司必須有一名公司秘書？

根據香港的公司註冊法律，除了常規規定外，以下關於公司秘書的要求必須滿足才能成功註冊公司：

每家有限公司必須聘請個人或法人實體擔任公司秘書。
公司秘書可以是通常居住在香港的個人（但不需要是香港永久居民），或註冊在香港的公司、信託或持牌服務提供商。
香港公司的唯一董事不能同時擔任公司秘書。在只有一位董事的情況下，必須任命第三方。
如果股東和董事是不同人，他們可以被任命為香港公司秘書。

環達商務的香港公司秘書服務能為您帶來什麼？

如前所述，香港公司秘書不僅是助手。選擇環達商務的香港公司秘書服務，您將享受一系列行政支持，幫助您滿足香港公司註冊的法律合規要求，主要職責包括：

1. 公司註冊和法律合規：

提供必要的協助完成香港公司註冊程序（文件準備和提交等）；
處理香港公司的年度審計、檢查和合規事項；

2. 法定秘書服務：

擔任公司的法定秘書，確保符合《香港公司條例》；
維護和更新公司的法定記錄；

3. 公司會議安排：

協助安排股東大會和董事會；
處理公司決議的簽署和提交；

4. 地址及通信服務：

提供香港註冊辦公地址以接收法定文件和郵件；
管理郵件轉發和文件處理；

5. 財務及稅務服務：

協助公司進行稅務申報、審計安排和財務報表準備；
確保符合香港稅務法規；

為什麼選擇環達商務的香港公司秘書服務？

僅提供合格且經驗豐富的秘書：與環達商務合作，您將獲得一位經驗豐富的合格公司秘書，快速回應您的需求。
全年合規：環達商務的公司秘書將確保您的公司始終保持最新狀態，讓您安心，公司始終符合規定。
全面支持服務：環達商務的公司秘書服務包含一整套必要的支持，以確保平穩運營，包括註冊地址、印章管理、公司審計服務等。

環達商務的全面香港公司服務

香港記賬、會計和年度審計：確保您的業務符合本地法規，包括準確的財務記錄、財務報表準備和年度審計，以滿足法定要求。通過環達商務的專業支持，企業能夠簡化稅務申報、保持透明度，並優化財務運營以實現可持續增長。
香港公司註冊及WF賬戶開設：我們的香港公司註冊及WF賬戶開設服務簡化了在香港建立公司和開設國際支付賬戶的流程，可在一個工作日內完成。這些服務非常適合尋求高效、合規的公司成立和跨境交易解決方案的初創公司和中小企業。
香港銀行賬戶開設：我們的香港公司註冊及WF賬戶開設服務簡化了業務起步和開設國際支付賬戶的流程，非常適合初創公司和中小企業，為公司成立和國際交易提供高效合規的解決方案。

讓環達商務幫助您解決問題！

Sound United

Jack Peng
Sound United Vice President > Asia Pacific

Sound United is the leading designer and manufacturer of consumer audio products in the US. Sound United has been using Hongda since 2013. Moving one’s operation to China is not a small task, But Hongda’s expert services helped us set up a company and deal with tax issues so we could get on with growing our business in no time at all, and that’s why we continue to use them today.

Business service Guidance

Hongda Business Services helps foreign businesses looking to establish in the PRD (Pearl River Delta, Guangdong), Shanghai and Hong Kong take advantage of everything that China has to offer. We typically work with companies in Shenzhen, Guangzhou, Zhuhai, Zhongshan, Shanghai, and Hong Kong.

How do I set up a company in Shenzhen or the PRD?

Prepare the shareholder certificate, letter of good standing from the bank. Find an office in China. Make the application (of course better find a professional agent in China to help you).

Do I need to have a foreign company to start a company in China?

No, you could also use your personal name to start the company in China.

What are the drawbacks of a WFOE / rep office / JV?

Rep.Office：High tax, could not hire Chinese employees directly.

WFOE/JV: Slow registration time.

The benefit of all is that if you aim to run a business in China, any will allow you to do so.

Do I need to personally go to China to set up the company?

No, you dont. Hongda Business Services

can help you to do this while you are abroad.

Do I need an actual office space to register a WFOE / rep office / JV?

Luckily now, you dont. Hongda Business Services can provide the office address for registration.

Which documentation do I need for a WFOE / Rep Office / JV?

Oversea investor's certificate, bank reference letter and office in China are the key documents for each company type.

香港公司秘書服務

為什麼香港公司秘書如此重要？

為什麼我的香港公司必須有一名公司秘書？

環達商務的香港公司秘書服務能為您帶來什麼？

為什麼選擇環達商務的香港公司秘書服務？

環達商務的全面香港公司服務

WHAT CLIENTS ARE SAYING

Sound United

Business service Guidance

FAQS

How do I set up a company in Shenzhen or the PRD?

Do I need to have a foreign company to start a company in China?

What are the drawbacks of a WFOE / rep office / JV?

Do I need to personally go to China to set up the company?

Do I need an actual office space to register a WFOE / rep office / JV?

Which documentation do I need for a WFOE / Rep Office / JV?

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