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香港公司秘書：任職要求與服務範圍

根據《公司條例》註冊的本地公司必須委任符合資格的公司秘書。個人秘書須通常居於香港；法人團體秘書須在香港設有註冊辦事處或營業地點。環達商務在約定範圍內提供日常公司秘書事務、公司記錄支持和申報協調。

公司記錄
周年申報工作
公司變更申報協調

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基本情況

香港公司為什麼需要公司秘書

根據《公司條例》註冊的本地公司須有符合資格的公司秘書。公司及其高級人員仍須負責合規；公司秘書支持協助協調約定的公司記錄和公司註冊處申報。

因此，只有一名董事的私人公司需要另一位合資格人士或符合資格的法人團體擔任秘書。任何接任秘書也須符合適用的資格和兼任要求。未保持合資格秘書，公司即違反《公司條例》。

公司決定和簽署仍由獲授權方負責。秘書不獨立決定人事任免、股權或其他經營決策。

誰可以擔任

誰可以擔任公司秘書

秘書可以是個人或法人團體，須符合適用的資格規定。

在不受唯一董事限制、且本人獨立符合資格規定的情況下，董事可以擔任秘書。

服務範圍

公司秘書支持包括什麼

具體工作取決於公司情況和約定的服務範圍。環達商務可以協助協調：

約定公司記錄的維護和更新
周年申報表準備和公司註冊處申報工作
已登記公司資料的適用更新

有關董事、股東、註冊辦事處或其他公司資料的決定經授權作出後的行政申報
會議、決議及相關文件事務（如在範圍內）
隨申報需求或公司信息變化持續審視

周年申報表是向公司註冊處提交的申報，與報稅表、審計和更全面的年度維護套餐是分開的。重要控制人登記冊和客戶盡職審查工作也應視為單獨事項，如適用另行確定範圍。

服務流程

實際的日常流程

簡要回答： 日常流程原有七步，這裡歸為四個階段。選擇某個階段查看詳情。

第 1 階段，共 4 個

審視與確定範圍

審視公司目前的秘書和公司事務需求，然後確認約定的服務範圍。

環達商務可以審視相關公司記錄、申報記錄和公司資料。
確認定製的服務範圍。

環達商務不能左右公司註冊處的決定，也不保證申報結果。

持續支持

持續的公司秘書支持

註冊後，隨公司資料和申報需求的變化持續提供支持。

公司記錄

支持維護和更新約定公司秘書範圍內的公司記錄。

申報協調

協調周年申報工作和其他適用的公司註冊處申報，但不承諾受理或結果。

公司變更

在影響公司資料的決定經授權作出後，支持相關申報和行政工作。

邊界

清晰的服務邊界

哪些是單獨的服務

公司秘書服務並不自動包括註冊辦事處、記賬、財務報告、審計協調、稅務支持或所有可能的公司申報，這些服務應另行確定範圍。

為什麼選擇環達商務的公司秘書支持？

註冊後由一個服務團隊集中處理日常事務。

始於 2007 年

自 2007 年起服務在華外國企業，客戶合作可追溯至 2008 年。

一個團隊，全程負責

公司設立、銀行、稅務、薪酬和工作許可由同一個團隊統籌。

英文溝通，本地執行

以英文管理項目，由分布在七個地點的中國本地團隊執行。

範圍和邊界清楚

工作開始前確認服務範圍，並說明哪些決定由政府機關或銀行作出。

客戶包括

客戶評價

與我們長期合作的客戶

Travis Perkins

David Finch BA ACMA CMIIA CAMA

Travis Perkins PLC 集團業務風險與鑑證總監

2008 年起合作

Travis Perkins PLC（英國領先的建材商）自 2008 年起使用環達商務的會計和專業服務。這些年來，我們認為環達團隊在與我們合作時非常樂於助人，也非常專業。我們期待今後繼續合作。

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您的團隊

為您服務的人

認識環達商務的三位首席顧問，包括創始人 Angel Ho 和聯合創始人 Bobby Lee。

Angel Ho

首席顧問、首席執行官

2007 年創立環達商務，持有中國稅務師、IPA（澳大利亞）和 IFA（英國）證書，提供涵蓋市場准入、公司設立、財務結算、財稅諮詢和人力資源管理的一站式服務。

Bobby Lee

首席顧問

環達商務聯合創始人。多年從事企業法律諮詢，參與客戶企業的經營管理，熟悉粵港澳跨境的稅務、人事和項目管理工作，英文溝通能力出色。

Strong Song

首席顧問

24 年企業管理、業務拓展和財稅合規經驗，曾為數百家企業提供財稅諮詢服務，在國際財務報告準則（IFRS）、公認審計準則和國際稅務方面有深入的學習和實踐經驗。

查看完整團隊

常見問題

公司秘書常見問題

以下解答依據《公司條例》和公司註冊處指引，於 2026 年 10 月核對。

提出您的問題

香港公司必須設公司秘書嗎？

必須。根據《公司條例》註冊的本地公司須委任符合資格的公司秘書。公司及其高級人員仍須履行各自的義務。

誰可以擔任公司秘書？

個人或法人團體均可，但須符合資格規定。個人須通常居於香港；法人團體須在香港設有註冊辦事處或營業地點。

董事可以同時擔任公司秘書嗎？

符合資格規定的董事可以擔任，但有一個例外：香港公司的唯一董事不能同時擔任該公司的秘書。

公司秘書必須是香港永久性居民嗎？

不必。個人秘書須通常居於香港，但不必是香港永久性居民。

如何更換公司秘書？

公司可以更換秘書。委任或離任及相關資料，通過適用的公司註冊處申報程序報告。

公司秘書服務等同於註冊辦事處、會計或年度維護服務嗎？

不等同。這些是不同的服務領域。環達商務可以在約定範圍內協調公司秘書工作，如有需要，相關服務可另行溝通。

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請說明您的計劃、架構和時間安排。開始任何工作前，我們會先與您確認服務範圍。

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