為什麼我必須要有一名公司秘書？
香港公司的 “公司秘書” 並非像大多數人認為的那樣是個人助理。在香港，公司秘書這一職位並非可有可無，根據《公司條例》，對於所有在香港註冊的公司而言，委任公司秘書是一項法定要求。香港的公司秘書不只是負責安排日常日程、接待客戶和接聽電話。最重要的是，香港的公司秘書要確保公司遵守政府法規的法律要求，並保管記錄，包括依法必須提交的文件檔案。
根據香港的公司註冊法律，除一般規定外，要成功註冊公司，關於公司秘書還需滿足以下要求：
- 每家有限公司都必須聘請一名個人或法人實體擔任公司秘書。
- 公司秘書可以是通常居住在香港的個人（不過，此人不必是香港永久居民），也可以是在香港註冊的公司、信託機構或持牌服務提供商。
- 香港公司的唯一董事不能同時兼任公司秘書。若公司只有一名董事，則必須委任第三方擔任公司秘書。
- 如果股東和董事不是同一人，那麼股東或董事均可被委任為香港公司的秘書。
環達商務的公司秘書服務能為您帶來什麼？
如上所述，香港公司的公司秘書不僅僅是一名助理。選擇環達商務的香港公司秘書服務，您將有機會享受一系列行政支持，通過履行以下職責，幫助您滿足在香港註冊公司的法律合規要求：
1. 公司註冊與法律合規
- 為香港公司註冊程序提供必要協助（文件準備和提交等）；
- 處理香港公司的年度審計、檢查及合規事務。
2. 法定秘書服務
- 擔任公司的法定秘書，確保公司遵守《香港公司條例》；
- 維護和更新公司的法定記錄。
3. 公司會議安排
- 協助安排股東會議和董事會議；
- 處理公司決議的簽署和存檔事宜。
4. 地址與通訊服務
- 提供位於香港的註冊辦公地址，以接收法定文件和郵件；
- 處理郵件轉發和文件處理事務。
5. 財務與稅務服務
- 協助公司進行稅務申報、審計安排以及編制財務報表；
- 確保公司遵守香港的稅務法規。
環達商務全面的香港公司服務
- 香港簿記、會計與年度審計：確保您的企業遵守當地法規，包括準確記錄財務賬目、編制財務報表，並進行年度審計以滿足法定要求。在環達商務的專業支持下，企業可以簡化稅務申報流程，保持財務透明度，並優化財務運營，實現可持續發展。
- 香港公司註冊與萬里匯（WF）賬戶開戶：我們的香港公司註冊和萬里匯（WF）賬戶開戶服務可在一個工作日內簡化在香港設立企業和開設國際支付賬戶的流程。這些服務非常適合尋求高效、合規的公司組建和跨境交易解決方案的初創企業和中小企業。
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