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免費諮詢 · 英文項目管理

中國代表處登記

環達商務在中國為外國公司提供代表處適合性評估、登記準備和持續協調。

  • 適合性評估
  • 文件準備
  • 登記協調
  • 持續支持

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告訴我們您的計劃,我們的中國業務顧問會回覆您明確的下一步。

基本情況

代表處適合您的外國公司嗎?

常駐代表機構是外國企業在中國設立、從事與該外國企業有關的非營利性活動的辦事機構,不具備法人資格。

代表處不是法人公司,不適用公司註冊資本制度。原則上,代表處不得從事營利性活動;國際條約或行業專項規定可能有有限的例外。

當外國企業需要在中國有一個有限的存在,用於市場調查、展示、宣傳或聯絡時,代表處可能合適。環達商務可以討論代表處是否適合擬開展的活動,並在計劃開展更廣泛經營時概述設立公司的替代方案。

範圍與限制

代表處一般能做什麼、不能做什麼

一般業務範圍包括與外國企業產品或服務有關的市場調查、展示或宣傳,以及與產品銷售、服務提供、境內採購或投資有關的聯絡活動。

代表處可以在適用範圍內開展與外國企業產品或服務有關的市場調查,也可以在適用範圍內開展與這些產品或服務有關的展示和宣傳活動。

環達商務如何協助

環達商務如何協助

環達商務為外國公司提供中國代表處登記支持,服務可包括:

  • 討論代表處是否適合擬在中國開展的活動。
  • 根據外國企業擬開展的活動、文件和持續支持需求,提出服務範圍。
  • 統籌登記準備和所需的文件流程。
  • 如有需要,支持行業審批或專業協調。
  • 在約定範圍內統籌相關的持續公司、會計、稅務或人事工作。

環達商務提供公司、會計 / 稅務和人事相關支持,並可在需要時協調持牌或專業工作。經要求並在約定範圍內,環達商務可以統籌人事行政和相關用工服務安排;用工主體和當地流程須如實說明。

服務流程

代表處設立的步驟

簡要回答: 環達商務支持四個階段:適合性評估、文件準備、登記協調和持續支持。選擇某個階段查看詳情。

第 1 階段,共 4 個

適合性評估

討論代表處是否適合擬在中國開展的活動,並在需要時比較其他設立公司的方案。

  • 討論代表處是否適合擬在中國開展的活動。
  • 根據外國企業擬開展的活動、文件和持續支持需求,提出服務範圍。

具體文件、翻譯和認證途徑取決於所在國和申請流程。

登記

主要登記要求和文件

核心登記材料涵蓋外國企業、代表、金融機構證明和場所。具體文件取決於所在國和申請流程。

主要登記要求

申請人須為在中國境外合法設立的外國企業。登記材料包括該外國企業存續兩年以上的證明。

申請材料包括外國企業地址、合法存續和組織狀況的證明;具體文件取決於所在國和申請流程。

外國企業委任一名首席代表,並可根據業務需要另委任一至三名代表。在外國企業的書面授權範圍內,首席代表可以簽署代表處登記申請文件。

登記名稱一般按法定順序:外國企業國籍、中文名稱、駐在城市和“代表處”。

文件與準備

核心登記材料包括:

  • 外國企業合法存續、地址和組織狀況的證明;
  • 外國企業存續兩年以上的證明;
  • 首席代表和其他代表的任命及身份信息;
  • 與該外國企業有業務往來的金融機構出具的資信證明;以及
  • 代表處場所的合法使用證明。

審批與翻譯

部分行業在代表處開展相關登記業務前須先取得審批。可能涉及行業專項審批或備案;應按擬開展的活動確認主管部門、所需文件和辦理順序。

外文申請文件須按現行登記流程要求的形式附中文譯本。認證和翻譯細節應按文件及出具地確認。

登記之後

持續合規與員工

登記後的持續合規

按適用規定和自身情況,代表處有持續的會計、年度報告和稅務合規工作。

登記後,代表處應向主管稅務機關確認並完成適用於其情況的稅務管理手續。其稅務處理和申報工作取決於其活動、記錄和適用的稅收規定;不承諾任何特定的計稅方式或結果。

環達商務可在約定的服務範圍內為代表處提供或協調記賬、會計和稅務支持。視代表處情況和服務範圍,持續支持可能包括記賬、財務資料準備、稅務協調和其他約定的合規工作。

代表與員工

外籍代表和中國員工適用不同的登記、用工和居留規定,應按所在地和個人情況確認合適的安排。

中國員工的聘用安排應按代表處所在地的適用規定確認;部分地方規定須通過經批准的外事服務單位聘用。

比較

代表處與外商獨資企業比較

代表處適合需要在中國有一個有限的非營利性存在、用於調查、宣傳和聯絡的外國企業。如果擬開展的活動需要直接經營,外商投資企業可能更合適;選擇取決於業務模式、股權、許可和經營需要。

  • 代表處:不具備法人資格、從事與其外國企業有關的已登記非營利活動的辦事機構。
  • 外商投資企業(WFOE):如果擬在中國開展的業務需要更廣泛的經營功能,可能更合適,但受其經營範圍、許可和其他適用要求約束。

了解更多: 在中國註冊外商獨資企業.

客戶包括

  • Travis Perkins 標志
  • Lenovo 標志
  • Reliance Industries 標志
  • Mercado Libre 標志
  • Formlabs 標志
  • Sound United 標志
  • Radisys 標志
  • Daniel Wellington 標志
  • Faegre Drinker 標志
  • Buffalo 標志
  • Doulton 標志
  • Laird Connectivity 標志

客戶評價

與我們長期合作的客戶

Travis Perkins

David Finch BA ACMA CMIIA CAMA

Travis Perkins PLC 集團業務風險與鑑證總監

2008 年起合作

Travis Perkins PLC(英國領先的建材商)自 2008 年起使用環達商務的會計和專業服務。這些年來,我們認為環達團隊在與我們合作時非常樂於助人,也非常專業。我們期待今後繼續合作。

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您的團隊

為您服務的人

認識環達商務的三位首席顧問,包括創始人 Angel Ho 和聯合創始人 Bobby Lee。

Angel Ho,環達商務首席顧問、首席執行官

Angel Ho

首席顧問、首席執行官

2007 年創立環達商務,持有中國稅務師、IPA(澳大利亞)和 IFA(英國)證書,提供涵蓋市場准入、公司設立、財務結算、財稅諮詢和人力資源管理的一站式服務。

Bobby Lee,環達商務首席顧問

Bobby Lee

首席顧問

環達商務聯合創始人。多年從事企業法律諮詢,參與客戶企業的經營管理,熟悉粵港澳跨境的稅務、人事和項目管理工作,英文溝通能力出色。

Strong Song,環達商務首席顧問

Strong Song

首席顧問

24 年企業管理、業務拓展和財稅合規經驗,曾為數百家企業提供財稅諮詢服務,在國際財務報告準則(IFRS)、公認審計準則和國際稅務方面有深入的學習和實踐經驗。

常見問題

代表處常見問題

為考慮在中國設立代表處的外國企業提供實用解答。

提出您的問題
什麼是中國的代表處?

常駐代表機構是外國企業在中國設立、從事與該外國企業有關的非營利性活動的辦事機構,不具備法人資格。

代表處可以開展經營活動或取得收入嗎?

代表處可以開展已登記的市場調查、展示、宣傳和聯絡活動,但一般不用於取得收入的普通銷售、提供服務或向客戶開票。

代表處需要首席代表嗎?

需要。外國企業委任一名首席代表,並可根據業務需要另委任一至三名代表。

代表處可以雇用員工嗎?

外籍代表和中國員工適用不同的登記、用工和居留規定。應按所在地和個人情況確認合適的安排;代表處登記本身並不決定個人的工作或居留許可。

通常需要準備哪些文件?

核心材料涵蓋外國企業的合法存續和組織狀況、代表的任命和身份信息、金融機構資信證明以及場所合法使用證明。具體文件、翻譯和認證途徑取決於所在國和申請流程。

代表處有持續的合規工作嗎?

有。按適用規定和自身情況,代表處有持續的會計、年度報告和稅務合規工作。環達商務可在約定的服務範圍內提供或協調相關支持。

代表處和外商獨資企業有什麼不同?

代表處是不具備法人資格、從事與其外國企業有關的已登記非營利活動的辦事機構。如果擬在中國開展的業務需要更廣泛的經營功能,外商投資企業可能更合適,但受其經營範圍、許可和其他適用要求約束。

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