Why and How to Set Up a Representative Office in China

在中国设立代表处是设立外国公司在中国的线下存在。

法律不允许代表处以盈利、开具发票和开展贸易为目的，而这些是外商独资企业或中外合伙企业的主要目的。然而，设立代表处仍然是外国总部在中国组织商务会议、执行质量控制、推广产品或服务以及进行市场调查的理想选择。

在中国成立代表处是一种相对节省成本的解决方案，可以对其全球绩效产生正面效果。成立代表处也非常快捷，在环达商务的帮助下，从注册到运营仅需2周左右。

考虑好设立中国代表处了吗？

环达商务如何为您量身打造代表处设立服务？

在中国设立代表处的要求

想要在中国设立您公司的代表办公室，您的海外总部需要提供 2 年的运营记录。

已经符合了设立条件？环达商务的中国金牌专家将协助您在北京、上海、深圳、广州和海南等任何您可能考虑的城市设立完全符合当地法律法规的代表处。我们的服务包涵盖一切，包括:

协助办公空间选址；
与当地员工签订劳动合同；
外籍人员就业居留许可申请；
每月簿记和报告；

在中国设立代表处的优势

作为一家外国公司，您可能已经与中国供应商建立了密切的关系。但是，当需要举行线下面对面的联席会议或技术演示时，双方的代表需要飞往对方国家，这也可能会给您带来一些麻烦。

在这种情况下，如果您的客户将会直接与国外总部进行交易，组建代表处就成为了一个理想的选择。您公司可以将其中一名代表派驻在中国，随时代表外国公司组织会议、开拓市场、展示产品和进行联络活动，同时您的客户在访问您的实体办公室时将会增强对您的专业性的信心。

此外，代表处还将提供：

通过确定您的办公室在中国的真实存在；
随着市场变化增强品牌建设能力；
能够面对面展示技术和想法；
详细的当地市场调查和探索；
国外总部在中国的组织和落地活动；
与中国客户更轻松、更高效的联络连接；
接收海外公司经营资金的企业银行账户；
直接聘用外国代表或第三方机构的当地员工；
无注册资本要求。

设立中国代表处的不足

中国代表处只是外国公司在中国的代表。因此，代表处不允许进行以下活动：

从事任何以营利为目的的商业活动；
为境外公司签订商务合同；
代表总部以外的任何公司；
在中国购买任何财产或资产；
进口或出口货物；
接收服务付款并向当地客户开具发票；
在中国存储任何产品；

如果您的运营涉及上述提到的任何活动，则代表处将不合适您的商业活动。开设外商独资企业或合资企业是您开展业务的更好选择。

点击了解。

设立中国代表处的优势与劣势。

温馨提示：代表处将帮助您提高品牌知名度、与当地客户沟通、开拓市场和制定营销策略。但是，不允许以营利为目的进行经营。

环达商务的中国代表处设立套餐服务

无需让自己陷入组建代表处的复杂和麻烦之中。让环达商务的金牌专家为您代劳，省时省力，让您无后顾之忧。放松一下，直到一切都完美有效地完成。

除了代表处的组建服务，我们还建议将以下服务包含在您的套餐中，以帮助您度过艰难的启动阶段：

协助与当地员工签订劳动合同并办理社会保险；
簿记和会计服务，包括日记帐分录、损益表、资产负债表、现金流量表、现金调节、个人所得税申报、年度审计报告和许可证更新；

环达商务始终致力于提供任何内部法律、财务和人力资源服务，以确保您的代表处随时合规，在您的运营过程中随时符合要求。

考虑设立您的中国代表处了吗？只需点击下面的按钮，即可与环达商务进行免费咨询，讨论您的商务计划。

中国代表处的法律地位是什么？

外国企业代表处是代表外国总机构在中国境内从事联络活动的非法人实体。代表机构不得从事经营活动、开具发票、签订买卖合同或者从提供的服务中获取收入。但可以作为总公司的联合终端和推动者。

如何命名中国代表处？

一般情况下，中国代表处的命名结构为：总公司注册国家名称+公司名称+代表处设立的城市名称+代表处。

谁可以担任代表处首席代表？

首席代表是外国总机构指定的中国代表机构的法定代表人。首席代表国籍不受限制，运营期间也不必留在中国。

代表机构在中国需要纳税吗？

是的。代表机构是否需要纳税以及缴纳哪些税款，取决于外国总部的行业性质。

外国政府机构、非营利组织和某些国际组织（如联合国）的代表机构不需要纳税，但需要获得中国税务局的批准。
外国律师事务所、会计师事务所、审计事务所代表机构根据代表机构通过总机构在中国境内提供咨询服务产生的合同收入缴纳企业所得税、增值税、预扣个人所得税。
从事贸易、广告、旅游等业务的外国公司代表机构，还需根据代表机构的营业费用缴纳企业所得税、增值税、代扣代缴个人所得税。

代表处如何聘用中国本地员工？

代表机构应当按照中国法律法规的规定，委托中国政府指定的当地外事服务机构聘用中方员工。通常，代表处与当地涉外服务机构签订服务合同。根据服务合同，当地外事服务机构同意提供服务，代表机构支付聘用中方员工的服务费。建立劳动关系后，当地外事服务机构按月缴纳社会保险。

代表处可以在中国银行开设银行账户吗？

可以的。代表机构可以开立外币账户和人民币账户。外币账户用于接收境外总部拨款，人民币账户用于支付日常费用。在实际操作中，大多数代表处只开设人民币账户，既可以接收境外总公司的资金，又可以支付日常运营费用。代表处银行账户不能接受任何其他来源的资金。

银行出具的信用报告应包含哪些内容？

信用报告中应包含以下内容：

公司在银行开立账户的时间，并注明经营状况良好、业务正常、无不良记录等评价词语以及存款金额等。

银行资信证明为外文的，需提交译文并加盖翻译公司盖章。

Sound United

Jack Peng
Sound United亚太区副总裁

Sound United 是美国领先的消费音频产品设计商和制造商。 Sound United 自 2013 年以来一直使用环达。将业务转移到中国不是一件小事，但是环达的专业服务帮助我们成立了公司并处理了税务问题，因此我们可以立即继续发展业务，这就是我们今天继续使用它们的原因。

咨询服务导引

环达商务帮助希望在珠江三角洲（广东珠三角）、上海和香港建立公司的外国企业利用中国所能提供的一切优势。

我们的客户广泛分布在深圳、广州、珠海、中山、上海和香港等地区。

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