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免费咨询 · 英文项目管理

中国代表处登记

环达商务在中国为外国公司提供代表处适合性评估、登记准备和持续协调。

  • 适合性评估
  • 文件准备
  • 登记协调
  • 持续支持

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告诉我们您的计划,我们的中国业务顾问会回复您明确的下一步。

基本情况

代表处适合您的外国公司吗?

常驻代表机构是外国企业在中国设立、从事与该外国企业有关的非营利性活动的办事机构,不具备法人资格。

代表处不是法人公司,不适用公司注册资本制度。原则上,代表处不得从事营利性活动;国际条约或行业专项规定可能有有限的例外。

当外国企业需要在中国有一个有限的存在,用于市场调查、展示、宣传或联络时,代表处可能合适。环达商务可以讨论代表处是否适合拟开展的活动,并在计划开展更广泛经营时概述设立公司的替代方案。

范围与限制

代表处一般能做什么、不能做什么

一般业务范围包括与外国企业产品或服务有关的市场调查、展示或宣传,以及与产品销售、服务提供、境内采购或投资有关的联络活动。

代表处可以在适用范围内开展与外国企业产品或服务有关的市场调查,也可以在适用范围内开展与这些产品或服务有关的展示和宣传活动。

环达商务如何协助

环达商务如何协助

环达商务为外国公司提供中国代表处登记支持,服务可包括:

  • 讨论代表处是否适合拟在中国开展的活动。
  • 根据外国企业拟开展的活动、文件和持续支持需求,提出服务范围。
  • 统筹登记准备和所需的文件流程。
  • 如有需要,支持行业审批或专业协调。
  • 在约定范围内统筹相关的持续公司、会计、税务或人事工作。

环达商务提供公司、会计 / 税务和人事相关支持,并可在需要时协调持牌或专业工作。经要求并在约定范围内,环达商务可以统筹人事行政和相关用工服务安排;用工主体和当地流程须如实说明。

服务流程

代表处设立的步骤

简要回答: 环达商务支持四个阶段:适合性评估、文件准备、登记协调和持续支持。选择某个阶段查看详情。

第 1 阶段,共 4 个

适合性评估

讨论代表处是否适合拟在中国开展的活动,并在需要时比较其他设立公司的方案。

  • 讨论代表处是否适合拟在中国开展的活动。
  • 根据外国企业拟开展的活动、文件和持续支持需求,提出服务范围。

具体文件、翻译和认证途径取决于所在国和申请流程。

登记

主要登记要求和文件

核心登记材料涵盖外国企业、代表、金融机构证明和场所。具体文件取决于所在国和申请流程。

主要登记要求

申请人须为在中国境外合法设立的外国企业。登记材料包括该外国企业存续两年以上的证明。

申请材料包括外国企业地址、合法存续和组织状况的证明;具体文件取决于所在国和申请流程。

外国企业委任一名首席代表,并可根据业务需要另委任一至三名代表。在外国企业的书面授权范围内,首席代表可以签署代表处登记申请文件。

登记名称一般按法定顺序:外国企业国籍、中文名称、驻在城市和“代表处”。

文件与准备

核心登记材料包括:

  • 外国企业合法存续、地址和组织状况的证明;
  • 外国企业存续两年以上的证明;
  • 首席代表和其他代表的任命及身份信息;
  • 与该外国企业有业务往来的金融机构出具的资信证明;以及
  • 代表处场所的合法使用证明。

审批与翻译

部分行业在代表处开展相关登记业务前须先取得审批。可能涉及行业专项审批或备案;应按拟开展的活动确认主管部门、所需文件和办理顺序。

外文申请文件须按现行登记流程要求的形式附中文译本。认证和翻译细节应按文件及出具地确认。

登记之后

持续合规与员工

登记后的持续合规

按适用规定和自身情况,代表处有持续的会计、年度报告和税务合规工作。

登记后,代表处应向主管税务机关确认并完成适用于其情况的税务管理手续。其税务处理和申报工作取决于其活动、记录和适用的税收规定;不承诺任何特定的计税方式或结果。

环达商务可在约定的服务范围内为代表处提供或协调记账、会计和税务支持。视代表处情况和服务范围,持续支持可能包括记账、财务资料准备、税务协调和其他约定的合规工作。

代表与员工

外籍代表和中国员工适用不同的登记、用工和居留规定,应按所在地和个人情况确认合适的安排。

中国员工的聘用安排应按代表处所在地的适用规定确认;部分地方规定须通过经批准的外事服务单位聘用。

比较

代表处与外商独资企业比较

代表处适合需要在中国有一个有限的非营利性存在、用于调查、宣传和联络的外国企业。如果拟开展的活动需要直接经营,外商投资企业可能更合适;选择取决于业务模式、股权、许可和经营需要。

  • 代表处:不具备法人资格、从事与其外国企业有关的已登记非营利活动的办事机构。
  • 外商投资企业(WFOE):如果拟在中国开展的业务需要更广泛的经营功能,可能更合适,但受其经营范围、许可和其他适用要求约束。

了解更多: 在中国注册外商独资企业.

客户包括

  • Travis Perkins 标志
  • Lenovo 标志
  • Reliance Industries 标志
  • Mercado Libre 标志
  • Formlabs 标志
  • Sound United 标志
  • Radisys 标志
  • Daniel Wellington 标志
  • Faegre Drinker 标志
  • Buffalo 标志
  • Doulton 标志
  • Laird Connectivity 标志

客户评价

与我们长期合作的客户

Travis Perkins

David Finch BA ACMA CMIIA CAMA

Travis Perkins PLC 集团业务风险与鉴证总监

2008 年起合作

Travis Perkins PLC(英国领先的建材商)自 2008 年起使用环达商务的会计和专业服务。这些年来,我们认为环达团队在与我们合作时非常乐于助人,也非常专业。我们期待今后继续合作。

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您的团队

为您服务的人

认识环达商务的三位首席顾问,包括创始人 Angel Ho 和联合创始人 Bobby Lee。

Angel Ho,环达商务首席顾问、首席执行官

Angel Ho

首席顾问、首席执行官

2007 年创立环达商务,持有中国税务师、IPA(澳大利亚)和 IFA(英国)证书,提供涵盖市场准入、公司设立、财务结算、财税咨询和人力资源管理的一站式服务。

Bobby Lee,环达商务首席顾问

Bobby Lee

首席顾问

环达商务联合创始人。多年从事企业法律咨询,参与客户企业的经营管理,熟悉粤港澳跨境的税务、人事和项目管理工作,英文沟通能力出色。

Strong Song,环达商务首席顾问

Strong Song

首席顾问

24 年企业管理、业务拓展和财税合规经验,曾为数百家企业提供财税咨询服务,在国际财务报告准则(IFRS)、公认审计准则和国际税务方面有深入的学习和实践经验。

常见问题

代表处常见问题

为考虑在中国设立代表处的外国企业提供实用解答。

提出您的问题
什么是中国的代表处?

常驻代表机构是外国企业在中国设立、从事与该外国企业有关的非营利性活动的办事机构,不具备法人资格。

代表处可以开展经营活动或取得收入吗?

代表处可以开展已登记的市场调查、展示、宣传和联络活动,但一般不用于取得收入的普通销售、提供服务或向客户开票。

代表处需要首席代表吗?

需要。外国企业委任一名首席代表,并可根据业务需要另委任一至三名代表。

代表处可以雇用员工吗?

外籍代表和中国员工适用不同的登记、用工和居留规定。应按所在地和个人情况确认合适的安排;代表处登记本身并不决定个人的工作或居留许可。

通常需要准备哪些文件?

核心材料涵盖外国企业的合法存续和组织状况、代表的任命和身份信息、金融机构资信证明以及场所合法使用证明。具体文件、翻译和认证途径取决于所在国和申请流程。

代表处有持续的合规工作吗?

有。按适用规定和自身情况,代表处有持续的会计、年度报告和税务合规工作。环达商务可在约定的服务范围内提供或协调相关支持。

代表处和外商独资企业有什么不同?

代表处是不具备法人资格、从事与其外国企业有关的已登记非营利活动的办事机构。如果拟在中国开展的业务需要更广泛的经营功能,外商投资企业可能更合适,但受其经营范围、许可和其他适用要求约束。

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