Hong Kong Company Secretary Services

香港公司的“公司秘书”并不像大多数人认为的那样是个人助理。香港公司秘书不是可选职位，而是根据《公司条例》为所有在香港注册的公司设立的法定要求。香港公司的秘书不仅仅是管理日常日程、接待客户和电话，最重要的是，香港公司秘书将确保公司遵守政府立法的法律要求，并维护包括法定文件在内的档案。

现在，我们来深入了解香港公司秘书的具体职责，以及我们的服务为何适合您。

为什么我的香港公司必须有一名公司秘书？

根据香港的公司注册法律，除了常规规定外，以下关于公司秘书的要求必须满足才能成功注册公司：

每家有限公司必须聘请个人或法人实体担任公司秘书。
公司秘书可以是通常居住在香港的个人（但不需要是香港永久居民），或注册在香港的公司、信托或持牌服务提供商。
香港公司的唯一董事不能同时担任公司秘书。在只有一位董事的情况下，必须任命第三方。
如果股东和董事是不同人，他们可以被任命为香港公司秘书。

环达商务的香港公司秘书服务能为您带来什么？

如前所述，香港公司秘书不仅是助手。选择环达商务的香港公司秘书服务，您将享受一系列行政支持，帮助您满足香港公司注册的法律合规要求，主要职责包括：

1. 公司注册和法律合规：

提供必要的协助完成香港公司注册程序（文件准备和提交等）；
处理香港公司的年度审计、检查和合规事项；

2. 法定秘书服务：

担任公司的法定秘书，确保符合《香港公司条例》；
维护和更新公司的法定记录；

3. 公司会议安排：

协助安排股东大会和董事会；
处理公司决议的签署和提交；

4. 地址及通信服务：

提供香港注册办公地址以接收法定文件和邮件；
管理邮件转发和文件处理；

5. 财务及税务服务：

协助公司进行税务申报、审计安排和财务报表准备；
确保符合香港税务法规；

为什么选择环达商务的香港公司秘书服务？

仅提供合格且经验丰富的秘书：与环达商务合作，您将获得一位经验丰富的合格公司秘书，快速响应您的需求。
全年合规：环达商务的公司秘书将确保您的公司始终保持最新状态，让您安心，公司始终符合规定。
全面支持服务：环达商务的公司秘书服务包含一整套必要的支持，以确保平稳运营，包括注册地址、印章管理、公司审计服务等。

环达商务的全面香港公司服务

香港记账、会计和年度审计：确保您的业务符合本地法规，包括准确的财务记录、财务报表准备和年度审计，以满足法定要求。通过环达商务的专业支持，企业能够简化税务申报、保持透明度，并优化财务运营以实现可持续增长。
香港公司注册及WF账户开设：我们的香港公司注册及WF账户开设服务简化了在香港建立公司和开设国际支付账户的流程，可在一个工作日内完成。这些服务非常适合寻求高效、合规的公司成立和跨境交易解决方案的初创公司和中小企业。
香港银行账户开设：我们的香港公司注册及WF账户开设服务简化了业务起步和开设国际支付账户的流程，非常适合初创公司和中小企业，为公司成立和国际交易提供高效合规的解决方案。

让环达商务帮助您解决问题！

Sound United

Jack Peng
Sound United Vice President > Asia Pacific

Sound United is the leading designer and manufacturer of consumer audio products in the US. Sound United has been using Hongda since 2013. Moving one’s operation to China is not a small task, But Hongda’s expert services helped us set up a company and deal with tax issues so we could get on with growing our business in no time at all, and that’s why we continue to use them today.

Business service Guidance

Hongda Business Services helps foreign businesses looking to establish in the PRD (Pearl River Delta, Guangdong), Shanghai and Hong Kong take advantage of everything that China has to offer. We typically work with companies in Shenzhen, Guangzhou, Zhuhai, Zhongshan, Shanghai, and Hong Kong.

How do I set up a company in Shenzhen or the PRD?

Prepare the shareholder certificate, letter of good standing from the bank. Find an office in China. Make the application (of course better find a professional agent in China to help you).

Do I need to have a foreign company to start a company in China?

No, you could also use your personal name to start the company in China.

What are the drawbacks of a WFOE / rep office / JV?

Rep.Office：High tax, could not hire Chinese employees directly.

WFOE/JV: Slow registration time.

The benefit of all is that if you aim to run a business in China, any will allow you to do so.

Do I need to personally go to China to set up the company?

No, you dont. Hongda Business Services

can help you to do this while you are abroad.

Do I need an actual office space to register a WFOE / rep office / JV?

Luckily now, you dont. Hongda Business Services can provide the office address for registration.

Which documentation do I need for a WFOE / Rep Office / JV?

Oversea investor's certificate, bank reference letter and office in China are the key documents for each company type.

香港公司秘书服务

为什么香港公司秘书如此重要？

为什么我的香港公司必须有一名公司秘书？

环达商务的香港公司秘书服务能为您带来什么？

为什么选择环达商务的香港公司秘书服务？

环达商务的全面香港公司服务

WHAT CLIENTS ARE SAYING

Sound United

Business service Guidance

FAQS

How do I set up a company in Shenzhen or the PRD?

Do I need to have a foreign company to start a company in China?

What are the drawbacks of a WFOE / rep office / JV?

Do I need to personally go to China to set up the company?

Do I need an actual office space to register a WFOE / rep office / JV?

Which documentation do I need for a WFOE / Rep Office / JV?

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