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香港公司秘书：任职要求与服务范围

根据《公司条例》注册的本地公司必须委任符合资格的公司秘书。个人秘书须通常居于香港；法人团体秘书须在香港设有注册办事处或营业地点。环达商务在约定范围内提供日常公司秘书事务、公司记录支持和申报协调。

公司记录
周年申报工作
公司变更申报协调

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基本情况

香港公司为什么需要公司秘书

根据《公司条例》注册的本地公司须有符合资格的公司秘书。公司及其高级人员仍须负责合规；公司秘书支持协助协调约定的公司记录和公司注册处申报。

因此，只有一名董事的私人公司需要另一位合资格人士或符合资格的法人团体担任秘书。任何接任秘书也须符合适用的资格和兼任要求。未保持合资格秘书，公司即违反《公司条例》。

公司决定和签署仍由获授权方负责。秘书不独立决定人事任免、股权或其他经营决策。

谁可以担任

谁可以担任公司秘书

秘书可以是个人或法人团体，须符合适用的资格规定。

在不受唯一董事限制、且本人独立符合资格规定的情况下，董事可以担任秘书。

服务范围

公司秘书支持包括什么

具体工作取决于公司情况和约定的服务范围。环达商务可以协助协调：

约定公司记录的维护和更新
周年申报表准备和公司注册处申报工作
已登记公司资料的适用更新

有关董事、股东、注册办事处或其他公司资料的决定经授权作出后的行政申报
会议、决议及相关文件事务（如在范围内）
随申报需求或公司信息变化持续审视

周年申报表是向公司注册处提交的申报，与报税表、审计和更全面的年度维护套餐是分开的。重要控制人登记册和客户尽职审查工作也应视为单独事项，如适用另行确定范围。

服务流程

实际的日常流程

简要回答： 日常流程原有七步，这里归为四个阶段。选择某个阶段查看详情。

第 1 阶段，共 4 个

审视与确定范围

审视公司目前的秘书和公司事务需求，然后确认约定的服务范围。

环达商务可以审视相关公司记录、申报记录和公司资料。
确认定制的服务范围。

环达商务不能左右公司注册处的决定，也不保证申报结果。

持续支持

持续的公司秘书支持

注册后，随公司资料和申报需求的变化持续提供支持。

公司记录

支持维护和更新约定公司秘书范围内的公司记录。

申报协调

协调周年申报工作和其他适用的公司注册处申报，但不承诺受理或结果。

公司变更

在影响公司资料的决定经授权作出后，支持相关申报和行政工作。

边界

清晰的服务边界

哪些是单独的服务

公司秘书服务并不自动包括注册办事处、记账、财务报告、审计协调、税务支持或所有可能的公司申报，这些服务应另行确定范围。

为什么选择环达商务的公司秘书支持？

注册后由一个服务团队集中处理日常事务。

始于 2007 年

自 2007 年起服务在华外国企业，客户合作可追溯至 2008 年。

一个团队，全程负责

公司设立、银行、税务、薪酬和工作许可由同一个团队统筹。

英文沟通，本地执行

以英文管理项目，由分布在七个地点的中国本地团队执行。

范围和边界清楚

工作开始前确认服务范围，并说明哪些决定由政府机关或银行作出。

客户包括

客户评价

与我们长期合作的客户

Travis Perkins

David Finch BA ACMA CMIIA CAMA

Travis Perkins PLC 集团业务风险与鉴证总监

2008 年起合作

Travis Perkins PLC（英国领先的建材商）自 2008 年起使用环达商务的会计和专业服务。这些年来，我们认为环达团队在与我们合作时非常乐于助人，也非常专业。我们期待今后继续合作。

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您的团队

为您服务的人

认识环达商务的三位首席顾问，包括创始人 Angel Ho 和联合创始人 Bobby Lee。

Angel Ho

首席顾问、首席执行官

2007 年创立环达商务，持有中国税务师、IPA（澳大利亚）和 IFA（英国）证书，提供涵盖市场准入、公司设立、财务结算、财税咨询和人力资源管理的一站式服务。

Bobby Lee

首席顾问

环达商务联合创始人。多年从事企业法律咨询，参与客户企业的经营管理，熟悉粤港澳跨境的税务、人事和项目管理工作，英文沟通能力出色。

Strong Song

首席顾问

24 年企业管理、业务拓展和财税合规经验，曾为数百家企业提供财税咨询服务，在国际财务报告准则（IFRS）、公认审计准则和国际税务方面有深入的学习和实践经验。

查看完整团队

常见问题

公司秘书常见问题

以下解答依据《公司条例》和公司注册处指引，于 2026 年 10 月核对。

提出您的问题

香港公司必须设公司秘书吗？

必须。根据《公司条例》注册的本地公司须委任符合资格的公司秘书。公司及其高级人员仍须履行各自的义务。

谁可以担任公司秘书？

个人或法人团体均可，但须符合资格规定。个人须通常居于香港；法人团体须在香港设有注册办事处或营业地点。

董事可以同时担任公司秘书吗？

符合资格规定的董事可以担任，但有一个例外：香港公司的唯一董事不能同时担任该公司的秘书。

公司秘书必须是香港永久性居民吗？

不必。个人秘书须通常居于香港，但不必是香港永久性居民。

如何更换公司秘书？

公司可以更换秘书。委任或离任及相关资料，通过适用的公司注册处申报程序报告。

公司秘书服务等同于注册办事处、会计或年度维护服务吗？

不等同。这些是不同的服务领域。环达商务可以在约定范围内协调公司秘书工作，如有需要，相关服务可另行沟通。

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请说明您的计划、架构和时间安排。开始任何工作前，我们会先与您确认服务范围。

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