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办公室助理及行政外包

当您刚刚在中国开展业务时,您可能会选择缩小管理团队的规模,以降低成本并提高效率。引入行政外包服务后,企业将有更多机会全面提升效率、优化流程、让内部资源更加灵活可调。

 

除了业务发展之外还有太多事情要做?

在中国创办公司时,要做的事情总是超乎你的想象:商务谈判和运营、财务记录、法律合规。毫无疑问,您希望专注于最重要的事情:经营和运营您的业务。将行政工作外包给专业人士来释放您的压力不是一个好主意吗?

在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要专注于自己的核心业务,而不是被繁琐的行政事务所拖累。行政外包服务应运而生,为企业提供全方位的行政支持,包括采购外包、行政办公外包、办公文秘服务等。

在环达商务团队的支持下,您现在可以专注于公司的运营,并通过减少行政人员规模来减轻财务负担。继续阅读并了解更多!

 

行政外包:新成立公司的理想选择

 

采购外包:智能采购降低成本


采购是公司日常运营不可或缺的一部分,但管理庞大的供应链并寻找最佳供应商往往是一项繁琐的任务。通过采购外包服务,企业可以快速获得专业采购团队的支持,降低采购成本,提高采购效率。无论您是中小型企业还是大型企业,您都可以从智能采购流程中受益。

  • 智能采购流程管理:环达商务采购管理应用先进技术和数据分析,帮助企业建立智能采购流程。通过全面的供应链管理,降低库存成本,提高采购效率,保证及时供货。
  • 最佳供应商选择:环达商务专业的采购和营销团队通过对市场的深入研究,为企业寻找最具竞争力的供应商,确保企业在质量、成本、可靠性上达到最佳平衡。

 

行政管理外包:简化流程,提高效率
通过选择行政办公外包服务,您可以将日常的行政工作交给环达商务的专业团队,让您无需再为文件管理、日程安排、会议组织等问题而烦恼,这意味着您可以摆脱繁重的行政工作,更多地关注您的核心业务。它不仅可以简化流程、提高效率,还可以为企业提供更灵活、可定制的解决方案来满足您的独特需求,而无需在公司中保留庞大的管理部门。

  • 灵活的解决方案:环达商务只会根据您的具体需求和灵活的解决方案来设计行政管理系统。从文档处理到日程安排,服务可以根据您的业务需求进行调整,确保您始终获得最佳的管理支持。
  • 提高工作效率:专业管理团队的支持有助于提高员工的工作效率。通过更高效的流程和专业的服务,员工可以更好地专注于创造性工作,推动企业创新发展。

 

办公秘书服务:精湛管理,办公无忧

办公室秘书服务旨在为企业提供全面的行政支持,包括文件处理、电话接听、会议室预订等。宏达专业的秘书团队将成为您办公室不可或缺的一部分,为高效的企业运营提供强有力的支持。通过办公秘书服务,企业不仅可以提高管理水平,还可以更好地满足日益繁忙的工作需求。

  • 个性化秘书支持:环达办公室秘书服务提供个性化支持,满足企业领导者的个性化需求。从会议安排到商务旅行协助,秘书服务为高级管理人员提供全面的支持。
  • 专业接听电话:通过专业的秘书团队接听电话,企业可以给客户和合作伙伴传达更专业、更亲切的印象。这有助于建立积极的商业形象并提高客户满意度。

 

Hongda consultation

过往客户感言

Sound United

Jack Peng
Sound United亚太区副总裁

Sound United 是美国领先的消费音频产品设计商和制造商。 Sound United 自 2013 年以来一直使用环达。将业务转移到中国不是一件小事,但是环达的专业服务帮助我们成立了公司并处理了税务问题,因此我们可以立即继续发展业务,这就是我们今天继续使用它们的原因。

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咨询服务导引

环达商务帮助希望在珠江三角洲(广东珠三角)、上海和香港建立公司的外国企业利用中国所能提供的一切优势。

我们的客户广泛分布在深圳、广州、珠海、中山、上海和香港等地区。

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常见问题解答

How do I set up a company in Shenzhen or the PRD?

Prepare the shareholder certificate, letter of good standing from the bank. Find an office in China. Make the application (of course better find a professional agent in China to help you).

Do I need to have a foreign company to start a company in China?

No, you could also use your personal name to start the company in China.

What are the drawbacks of a WFOE / rep office / JV?

Rep.Office:High tax, could not hire Chinese employees directly.

WFOE/JV: Slow registration time.

The benefit of all is that if you aim to run a business in China, any will allow you to do so. 

Do I need to personally go to China to set up the company?

No, you dont. Hongda Business Services
can help you to do this while you are abroad.

Do I need an actual office space to register a WFOE / rep office / JV?

Luckily now, you dont. Hongda Business Services can provide the office address for registration. 

Which documentation do I need for a WFOE / Rep Office / JV?

Oversea investor's certificate, bank reference letter and office in China are the key documents for each company type. 

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