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辦公室助理及行政外包

 

當您剛剛在中國開展業務時,您可能會選擇縮小管理團隊的規模,以降低成本並提高效率。引入行政外包服務後,企業將有更多機會全面提升效率、優化流程、讓內部資源更加靈活可調。

 

除了業務發展之外還有太多事情要做?

在中國創辦公司時,要做的事情總是超乎你的想象:商務談判和運營、財務記錄、法律合規。毫無疑問,您希望專注於最重要的事情:經營和運營您的業務。將行政工作外包給專業人士來釋放您的壓力不是一個好主意嗎?

在當今競爭激烈的商業環境中,企業需要專注於自己的核心業務,而不是被繁瑣的行政事務所拖累。行政外包服務應運而生,爲企業提供全方位的行政支持,包括採購外包、行政辦公外包、辦公文祕服務等。

在環達商務團隊的支持下,您現在可以專注於公司的運營,並通過減少行政人員規模來減輕財務負擔。繼續閱讀並瞭解更多!

 

行政外包:新成立公司的理想選擇

 

採購外包:智能採購降低成本

採購是公司日常運營不可或缺的一部分,但管理龐大的供應鏈並尋找最佳供應商往往是一項繁瑣的任務。通過採購外包服務,企業可以快速獲得專業採購團隊的支持,降低採購成本,提高採購效率。無論您是中小型企業還是大型企業,您都可以從智能採購流程中受益。

  • 智能採購流程管理:環達商務採購管理應用先進技術和數據分析,幫助企業建立智能採購流程。通過全面的供應鏈管理,降低庫存成本,提高採購效率,保證及時供貨。
  • 最佳供應商選擇:環達商務專業的採購和營銷團隊通過對市場的深入研究,爲企業尋找最具競爭力的供應商,確保企業在質量、成本、可靠性上達到最佳平衡。

 

行政管理外包:簡化流程,提高效率
通過選擇行政辦公外包服務,您可以將日常的行政工作交給環達商務的專業團隊,讓您無需再爲文件管理、日程安排、會議組織等問題而煩惱,這意味着您可以擺脫繁重的行政工作,更多地關注您的核心業務。它不僅可以簡化流程、提高效率,還可以爲企業提供更靈活、可定製的解決方案來滿足您的獨特需求,而無需在公司中保留龐大的管理部門。

  • 靈活的解決方案:環達商務只會根據您的具體需求和靈活的解決方案來設計行政管理系統。從文檔處理到日程安排,服務可以根據您的業務需求進行調整,確保您始終獲得最佳的管理支持。
  • 提高工作效率:專業管理團隊的支持有助於提高員工的工作效率。通過更高效的流程和專業的服務,員工可以更好地專注於創造性工作,推動企業創新發展。

 

辦公祕書服務:精湛管理,辦公無憂

辦公室祕書服務旨在爲企業提供全面的行政支持,包括文件處理、電話接聽、會議室預訂等。宏達專業的祕書團隊將成爲您辦公室不可或缺的一部分,爲高效的企業運營提供強有力的支持。通過辦公祕書服務,企業不僅可以提高管理水平,還可以更好地滿足日益繁忙的工作需求。

  • 個性化祕書支持:環達辦公室祕書服務提供個性化支持,滿足企業領導者的個性化需求。從會議安排到商務旅行協助,祕書服務爲高級管理人員提供全面的支持。
  • 專業接聽電話:通過專業的祕書團隊接聽電話,企業可以給客戶和合作夥伴傳達更專業、更親切的印象。這有助於建立積極的商業形象並提高客戶滿意度。
Hongda consultation

我們的承諾

 

與環達商務開展業務就是分享我們的專有技術、專業知識和奉獻精神。我們的決心讓我們的客戶安心,因爲他們知道我們的熱情並在我們所做的一切中力求完美。

爲了確保我們不斷突破市場預期的界限,我們不懈地努力增加與環達商務開展業務的利益。爲了表明我們的努力,我們的日常工作基於對客戶以及我們自己的 4 項切實可行的承諾。

我們的工作流程

01.

諮詢並確認方案

我們可以爲您提供適合您業務模式的最佳解決方案的建議,並向您發送我們的綜合建議。

02.

簽約並付款

審覈提案後,我們簽署服務合同並收到您的付款。

03.

文件準備

我們向您發送申請表以及我們需要您提供的文件清單。

04.

敬候佳音

坐下來,放鬆一下,讓我們處理從現在開始的一切。

過往客戶感言

Sound United

Jack Peng
Sound United亞太區副總裁

Sound United 是美國領先的消費音頻產品設計商和製造商。 Sound United 自 2013 年以來一直使用環達。將業務轉移到中國不是一件小事,但是環達的專業服務幫助我們成立了公司並處理了稅務問題,因此我們可以立即繼續發展業務,這就是我們今天繼續使用它們的原因。

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諮詢服務導引

環達商務幫助希望在珠江三角洲(廣東珠三角)、上海和香港建立公司的外國企業利用中國所能提供的一切優勢。

我們的客戶廣泛分佈在深圳、廣州、珠海、中山、上海和香港等地區。
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FAQS

How do I set up a company in Shenzhen or the PRD?

Prepare the shareholder certificate, letter of good standing from the bank. Find an office in China. Make the application (of course better find a professional agent in China to help you).

Do I need to have a foreign company to start a company in China?

No, you could also use your personal name to start the company in China.

What are the drawbacks of a WFOE / rep office / JV?

Rep.Office:High tax, could not hire Chinese employees directly.

WFOE/JV: Slow registration time.

The benefit of all is that if you aim to run a business in China, any will allow you to do so. 

Do I need to personally go to China to set up the company?

No, you dont. Hongda Business Services
can help you to do this while you are abroad.

Do I need an actual office space to register a WFOE / rep office / JV?

Luckily now, you dont. Hongda Business Services can provide the office address for registration. 

Which documentation do I need for a WFOE / Rep Office / JV?

Oversea investor's certificate, bank reference letter and office in China are the key documents for each company type. 

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