Payroll Services & Solution in China: How to manage staffs efficiently

薪资管理是指组织确定所有员工因提供服务而应获得的奖金、福利结构和补偿形式的过程。在此过程中，企业对特殊员工群体的薪酬水平、福利制度、津贴结构、薪酬构成等进行决策。同时，作为一个持续的组织过程，公司必须不断制定薪酬计划和招聘计划。

薪酬管理对于几乎任何组织来说都是一个难题，主要是因为企业的薪酬管理体系需要保持公平性、有效性和合法性之间的平衡。在决定工资系统时需要考虑的因素越来越多。除了企业基本经济承受能力和政府法律法规外，还涉及企业不同时期的战略、内部人才定位、外部人才市场和领域竞争、用人单位的战略等。

工资管理应包括哪些内容？

普通情况下，工资单有四种形式：

基本工资：用人单位对劳动者承担的工作量给予的基本现金补偿，是技能价值或工作难度的体现。然而，它可能忽略了员工之间的个体差异。基本工资可根据整体生活水平或通货膨胀、员工经验的进一步丰富、员工绩效的提高、技能的增强进行调整；
绩效工资：对以往工作行为和成就的认可。作为基本工资的补充，绩效工资往往会根据员工的表现进行调整；
激励工资：激励工资也与员工的绩效相关，也被视为可变工资，包括短期激励工资和长期激励工资。短期激励薪酬通常在特定绩效情况下应用，而长期激励薪酬则侧重于员工回报、市场份额、净资产收入等组织的长期目标。
其他福利和福利：可能包括节假日、工作相关支持（医疗补贴、员工食堂补贴等）、节日奖励和保险。它在薪资服务中变得越来越受欢迎和重要。

为什么要外包薪资管理？

谁应该考虑外包薪资管理？

公司选择将薪资管理甚至整个人力资源部门外包给第三方专业服务提供商的原因有很多。一般来说，以下类型的公司更愿意与薪资服务机构合作，而不是建立自己的内部团队：

初创公司或中小企业：对于一个只有几十人的公司来说，由于成本的限制，特别是在考虑到工资管理的情况下，聘请自己的人力资源经理变得越来越困难。这可能会浪费时间，并给公司的运营带来更多的劳动力负担。
海外公司在中国的分公司：在设计薪资系统时，需要考虑当地的法律法规，这些法律法规可能与海外总部所在国的法律法规不同。在这种情况下，公司倾向于与当地机构合作，以更好地了解当地要求。
员工流动率高的公司：零售、保险销售和一般劳工行业的公司可能会雇用数千名员工，这些员工的合同类型不同，例如无固定期限合同、短期合同、长期合同或只是口头协议，仅靠少数薪资专家无法处理。与工资管理机构合作将有助于降低成本。

外包薪资管理有哪些好处？

当您选择外包薪资管理时，您会发现您不仅节省了大量聘请内部员工来处理整个系统的资金，而且还节省了宝贵的时间和精力来经营您的业务并追求您的成功。您还可以获取实时数据并随时检查进度：

企业管理：全面整合管理及人才需求信息，多维度分析、指标评价、多维度决策信息，为您规划企业战略目标提供支撑；
人力资源：实现人事、薪资、考勤、排班等相关事务的全方位管理，可协助企业根据业务目标构建管理机制，制定人才发展战略；
员工绩效：随时掌握员工的个人信息及相关统计数据，包括员工出勤情况、绩效轨迹、发展路径等，帮助您设计适合员工的提升路径；

环达可以为您的薪资管理提供哪些帮助？

环达可以帮助您处理管理员工和薪资系统的日常工作，以节省您的时间和预算。

计算月工资，包括基本工资、绩效工资及其他福利；
提供工资明细、差异分析报告和工资会计分录；
将员工每月工资存入其银行账户；
银行对账单和转账历史记录；
向员工提供月工资详细清单；
提供年度报表和附录；
相关法律法规规定的法定福利报酬的计算；
准备和提交雇主纳税申报表；

以人为本

收费合理

预算可控

卓越服务

环达如何收取薪资管理服务费？

一般情况下，服务费按“每人每月”收取，并可能根据员工人数和服务内容而有所不同。

我的员工个人信息的安全性如何？

只要您与环达这样信誉良好的机构合作，您就无需担心个人信息的安全。我们建立了完整的系统来存储您公司的数据并始终保证其安全。

薪资管理服务如何运作？

您向薪资服务提供必要的员工信息，例如工作时间和工资率。然后，服务提供商计算工资、税金和扣除额，生成工资支票或直接存款，并向相关当局提交工资税。

我需要多久调整一次薪酬？

薪酬通常可以每周、每两周、每半个月或每月支付或调整一次，具体取决于您企业的薪资计划。

薪资管理服务如何处理税款？

工资服务将从员工工资中计算并代扣税费。他们还将准备并提交工资税报告和存款，以确保遵守税务法规。

Sound United

Jack Peng
Sound United亚太区副总裁

Sound United 是美国领先的消费音频产品设计商和制造商。 Sound United 自 2013 年以来一直使用环达。将业务转移到中国不是一件小事，但是环达的专业服务帮助我们成立了公司并处理了税务问题，因此我们可以立即继续发展业务，这就是我们今天继续使用它们的原因。

咨询服务导引

环达商务帮助希望在珠江三角洲（广东珠三角）、上海和香港建立公司的外国企业利用中国所能提供的一切优势。

我们的客户广泛分布在深圳、广州、珠海、中山、上海和香港等地区。

中国企业
薪资外包服务

为什么薪酬管理更具挑战性？

工资管理应包括哪些内容？

为什么要外包薪资管理？

谁应该考虑外包薪资管理？

外包薪资管理有哪些好处？

环达可以为您的薪资管理提供哪些帮助？

我们的承诺

以人为本

收费合理

预算可控

卓越服务

我们的工作流程

01.

咨询并确认方案

02.

签订合同并付款

03.

准备材料

04.

敬候佳音

常见问题解答

环达如何收取薪资管理服务费？

我的员工个人信息的安全性如何？

薪资管理服务如何运作？

我需要多久调整一次薪酬？

薪资管理服务如何处理税款？

过往客户感言

Sound United

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